Blog da Qualidade Eficaz

Utilizando o 8Quali para atender a ISO 17025

ISO 17025

Você já viu nos posts anteriores que um laboratório que atende a ISO 17025 é referência em qualidade na prestação de serviços e entrega de resultados e que, ao atendê-la, a credibilidade aumenta perante o mercado, clientes e fornecedores.

A preparação do laboratório para a acreditação deve ser feita de forma gradual, mudando a cultura da empresa e treinando os colaboradores para que a adaptação às novas práticas e processos ocorra de forma tranquila.

Para isso, uma ajuda profissional é muito importante, bem como um software especializado para auxiliar os laboratórios nesse processo de acreditação do Inmetro.

O que o software 8Quali pode fazer pelo seu laboratório?

Preparar seu laboratório e deixá-lo apto a receber a certificação ISO 17025 envolve tarefas nas quais todos devem participar. Todas as áreas e departamentos da empresa devem se mobilizar para que as novas práticas sejam adotadas e se tornem processos executados rotineiramente, atingindo o padrão de qualidade desejado.

O 8Quali é um software para gestão que abrange as principais necessidades encontradas na Gestão de Qualidade das empresas. Ele atende requisitos de várias normas e tem como principal objetivo ajudar empresas com as certificações da qualidade.

Entenda melhor como ele pode contribuir com o seu laboratório, tanto no dia a dia quanto no processo de acreditação:

Documentos 

Quando um laboratório opta por utilizar o 8Quali, a gestão dos documentos ganha mais agilidade e rapidez em seu processo. Ao migrar para o meio digital, facilmente se reduz custos com a impressão de documentos e a organização dos arquivos diminui o tempo perdido na busca de informações, aumentando a produtividade.

Este módulo também garante a segurança das informações, através de regras de permissões aos usuários e históricos de acessos, assegurando sua confidencialidade. A melhoria da comunicação de funcionários de diferentes setores é outro benefício, além do controle de prazos das calibrações e licenças.

Dessa forma, além de automatizar processos o sistema promove o engajamento dos colaboradores com a nova cultura na empresa.

 

Não Conformidades

Com a Gestão de Não Conformidades no software 8Quali você consegue definir os responsáveis sobre cada etapa da tratativa (análise de causa raiz, plano de ação e avaliação da eficácia), os prazos de cada etapa, selecionar possíveis não conformidades anteriores, assim como indicar se a ocorrência é vinculada a algum risco (caso você tenha a gestão de riscos).

Com comunicação 100% online, todos os envolvidos recebem notificações automáticas sobre suas pendências e poderão utilizar, diretamente no software, as principais ferramentas da qualidade para análise de causa raiz e plano de ação (Ishikawa, 5Porquês, Brainstorm, 5W2H).

Fornecedores

Com o software 8Quali, você pode cadastrar seus fornecedores, fazer a avaliação deles, controlar a compra dos insumos, reagentes e matéria-prima, além de inspecionar a entrega de seus produtos.

Também é possível emitir relatórios automáticos de avaliação dos fornecedores, gerenciar as não conformidades do fornecedor pelo software, configurar sua forma de pontuação e criar critérios de avaliação.

Toda essa automatização gera economia de tempo e redução de retrabalho, possibilitando maior interação entre o laboratório e o fornecedor.

Competências

Com o software você pode gerenciar os funcionários, cargos, matriz de competência, controlar exames admissionais e periódicos, avaliações de desempenho e treinamentos internos e externos da empresa.

Pelo sistema também é possível fazer o registro de treinamento dos métodos de ensaios e equipamentos, além de programar notificações por e-mail de informações que estão com prazo vencido ou vencendo. Tudo isso de forma inteligente com avisos automáticos personalizados e relatórios.

Auditorias

Com o 8Quali você pode realizar o agendamento de auditorias externas e internas, criar planos de auditoria de acordo com o checklist da norma ISO 17025, enviando o cronograma por e-mail para os auditores.

Ainda é possível emitir relatórios automáticos, visualizar informações através de gráficos, verificar pendências e não conformidades, entre outros. O 8Quali reúne todas as informações em um só lugar e gera mais praticidade e menos perda de tempo.

Com isso, você tem a possibilidade de se preparar para as auditorias de certificação do Inmetro e outras normas nas quais seu laboratório seja submetido.

 

Seja com cobranças e notificações via email, controle das informações e treinamentos de funcionários ou relacionado ao controle de prazos, o uso do 8Quali facilitará sua manutenção de requisitos e tornará seu processo de acreditação mais ágil, promovendo um processo de auditoria e acreditação muito mais tranquilo!! 🙂

 

Faça um teste grátis do nosso software 8QUALI:

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angelica

 

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