Blog da Qualidade Eficaz

Aumente a eficácia de seu SGQ com o 8Quali

eficácia do SGQ

Você já viu aqui no blog  Porque Gestão da Qualidade é investimento e não custo e também Como demonstrar o retorno da Gestão da Qualidade para alta direção (caso não tenha lido, sugiro que faça a leitura destes antes de continuar). Neste post iremos mostrar como você pode aumentar a eficácia do seu Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) com o 8Quali.

O 8Quali é um software para gestão que abrange as principais necessidades encontradas na Gestão da Qualidade das empresas (sendo essas certificadas ou não). Com os 7 módulos é possível você gerenciar todas as atividades e usuários que, de alguma forma, são envolvidos com a gestão da qualidade na organização.

 

Conheça as principais soluções obtidas com o 8Quali

Monitoramento das pendências de todo o Sistema de Gestão da Qualidade

  • Gerencie de forma simples e rápida os documentos internos e externos em suas etapas de elaboração/revisão/vencimentos;
  • Supervisione a evolução das tratativas de não conformidades e delegue usuários diretamente no software para a execução das ações corretivas, preventivas e planos de ação;
  • Acompanhe as investigações do atendimento aos clientes (reclamações e devoluções) em tempo real, com acesso às evidências via web;
  • Monitore o cronograma e execução de auditorias (SGQ, 5S, 14001, 18001, entre outras) e tenha acesso aos resultados (parciais/concluídos) quando e onde você estiver, com acesso às evidências observadas durante a auditoria;
  • Coordene os treinamentos em execução/pendentes dos colaboradores diretamente dentro do software, bem como as datas de atualização destes e também de exames médicos.

 

Automação de lembretes e comunicação interna/externa

  • gestão da qualidade Avisos e cobranças são enviados de forma automática (via e-mail) no momento em que cada fase deve ser realizada e/ou até a conclusão da mesma;
  •  Lembrete via e-mail para os auditores, com as informações referentes à auditoria;
  •  Envio automático dos indicadores para os responsáveis (estes selecionados previamente);
  •   Comunicação automática para o fornecedor em caso de não conformidade, inclusive a retroalimentação com o parecer do fornecedor diretamente no sistema.

 

Interação entre módulos

  • Abertura de ocorrência de não conformidades diretamente dos processos de origem (através do atendimento ao cliente, não atingimento de metas nos indicadores, inspeção de fornecedores, ocorrências observadas nas auditorias, entre outros);
  • Indicadores de desempenho referente ao SGQ, retirados automaticamente do próprio software 8Quali (classificação dos fornecedores, índice de não conformidades, quantidade e notas das auditorias realizadas, entre outros).

 

Praticidade nas tarefas de rotinagestão da qualidade

  • Eliminação do uso de papéis/pranchetas/câmera durante os processos de auditoria, com o preenchimento do check list e fotos das evidências diretamente em um dispositivo móvel e agilidade na compilação dos dados e elaboração dos relatórios de auditoria, pois os dados já são inseridos diretamente no relatório de auditoria;
  • Atualização automática de lista mestra, em tempo real, logo após a conclusão da edição do documento;
  • Resultado de indicadores em tempo real, de qualquer dispositivo (computador, tablet, celular, entre outros);
  • Ferramentas da qualidade para análise de causa raiz interligadas com o plano de ação, facilitando a implementação do plano de ação e, consequentemente, a análise da eficácia das ações;
  • Centralização das informações dos funcionários através da matriz de cargos, onde é atualizada de forma automática e para cada colaborador;

 

Segurança e compartilhamento de informações

  • Armazenamento 100% incloud (em nuvem), garantindo a segurança dos arquivos, pois no caso de alguma avaria física na empresasegurnaça os mesmos ficam salvaguardados;
  • Facilita o compartilhamento e edição dos documentos e planilhas entre vários usuários, de acordo com o seu tipo de permissão;

 

Faça um teste grátis do nosso software 8QUALI:

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2 Comments

  1. Andrade, José de

    Uma pergunta?
    O software 8Quali, contempla as análises do contexto da organização, de seu direcionamento estratégico, das partes interessadas, mentalidade de riscos/ações para abordar riscos e oportunidades, etc.

    1. Gabriela Maria

      Olá Andrade, tudo bem?

      No software 8Quali é possível controlar e manter rastreabilidade de toda a parte de conhecimento e desempenho da organização, através dos módulos de competências (arquivamento online de todos os documentos, planos de treinamentos e avaliações dos funcionários) bem como o módulo de indicadores (para o acompanhamento dos indicadores estratégicos, gerenciais, de produção, entre outros), ambos utilizados para a análise do contexto interno da organização.

      Para as partes interessadas (neste caso os provedores externos), é possível fazer todo o acompanhamento do fornecedor desde as inspeções de produtos até a abertura de não conformidades para o mesmo, com notificação do fornecedor de forma automática pelo 8Quali.

      É possível também registrar os riscos determinados pela organização, monitorar e descrever a mitigação e contingência desses riscos, além de ter sempre atualizada automaticamente a matriz de riscos, para comunicação geral na empresa e envio para as partes interessadas.

      Acesse o nosso site http://www.8idea.com.br e saiba mais sobre todas as funcionalidades presentes no software 8Quali… 😀

      Abraços e sucesso!!

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